辦公用打印機究租賃是否劃算,，我們大部分人在選擇購買或者租賃時都會有疑惑。其實我們在考量的時候需要考慮到很多因素,，比如,，所需印量、打印速度,、設(shè)備新舊程度等等各方面的情況都會影響租賃價格和后期使用成本,。考慮到一些客戶的需求，現(xiàn)在市面上有很多第三方租賃網(wǎng)站提供商用打印機租賃服務(wù),，這樣會減少昂貴的購買成本,，也可以獲得好的打印體驗和服務(wù)。復印機打印機租賃一般情況下,，大部分租賃網(wǎng)站都會收取押金,，押金3-5k不等，部分供應(yīng)商也會提供零押金租賃,。

短期租賃一般是按月進行出租,，這樣租期較為靈活，一次性費用大概是100元到500元之間,，包含設(shè)備的租賃費,，還有設(shè)備在使用過程中的折舊費和損耗費。

長期租賃一般都會在一年以上的固定租期,。企業(yè)如果需要長時間使用大型彩色數(shù)碼復合機型,，一次性購入成本過高，為節(jié)約短成本就會選擇長期租用機器,。在某辦公用品租賃網(wǎng)站上租一臺全新的商用復合機,，月租金3000左右，固定租期36個月,，外加設(shè)備押金,。這其中還有固定印量，如果超出固定印量則需要另外計算,，超出耗材也需要單獨下單采購,。另外還有比如漫游打印、人臉識別等特殊項需要單獨加錢,。

一臺支持復印,、打印、掃描等功能且印量較大,、打印速度也較快的彩色打印機購買價格會相對較高,，幾萬到幾十萬不等，所以選擇租賃是比較劃算的,。那什么樣的設(shè)備后期使用成本會更低一些,，接下來我們展開來聊聊:

首先，后期費用主要構(gòu)成為耗材,、零件,、服務(wù)等費用，這些成本都會算在租賃用戶的月費里,，而不僅僅是打印每一張紙所花的錢,。對于租賃而言，激光打印機因為原裝碳粉貴,，零件多,，導致有一些租賃服務(wù)商為了降低成本會使用非原裝的耗材和零件，從而導致客戶使用時頻繁發(fā)生故障,，影響工作效率;另一個不可忽視的成本是使用設(shè)備的電費,，激光打印機因其工作原理，需要加熱進行轉(zhuǎn)印,、定影等,，所以能耗大,，耗電量高，如打印量較大則此部分成本也會較高

而另一種主流的產(chǎn)品是噴墨打印機,，又分為熱發(fā)泡噴墨技術(shù)和冷印技術(shù)兩種,。其中冷印技術(shù)噴墨打印機屬于微電壓技術(shù)，在噴墨過程中不用加熱,，通過向壓電元件施加壓力,，從而完成墨水噴射。從工作原理上來說,，冷印技術(shù)噴墨打印機會更適合租賃,。一方面是結(jié)構(gòu)簡單，零部件少,，因此故障率會低很多,，另一方面因為不用加熱，所以耗電量遠低于激光打印機,。此外,，本身噴墨的原裝耗材成本對比激光打印機就會低很多。

我們在考慮租賃成本的同時要考慮到后期使用成本,，不論是用電量還是人工維護成本,，這些都會大大影響我們的設(shè)備使用體驗。如果是租賃復合機類型,，比較推薦冷印技術(shù)噴墨打印機,，成本低故障率低、能耗也低,，綜合來講是性價比比較高的選擇,。