首先需要檢查復印機是否是開機狀態(tài),，如果沒有開機就將它開機之后才能使用,；如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區(qū)別,，但是普遍都在面板上或者左邊右側(cè),，只需要稍微留心基本都能找到；復印機開機之后需要預熱一會才能使用,；查看一下復印機的紙盒里有沒有復印紙,；放好紙就可以開始正式復印了，把復印機上蓋給掀起來,，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好,，你放置的位置根據(jù)紙張的大小會有所區(qū)別，一般玻璃板上都有標記不需要擔心

復印機的使用方式

1,、首先需要檢查復印機是否是開機狀態(tài),，如果沒有開機就將它開機之后才能使用。如果判斷它有沒開機呢,，先看復印機的面板,，如果是開機狀態(tài)面板上都會有直接的指示，來表明復印機是開機的,。

2,、如果沒有開機那么就需要開機，每款復印機的開機位置也會有所區(qū)別,，但是普遍都在面板上或者左邊右側(cè),，只需要稍微留心基本都能找到。

3,、復印機開機之后需要預熱一會才能使用,，如果沒有遇熱復印的文件效果不好，甚至復印不出,。

4,、查看一下復印機的紙盒里有沒有復印紙 ，紙盒的位置在復印機的下方并且上面會標明紙的尺寸,，一般是a4或者a3兩種尺寸,。如果里面沒有紙就需要放一些紙進去。

5,、放好紙就可以開始正式復印了,，把復印機上蓋給掀起來，將你需要復印的材料貼著玻璃板放好，你放置的位置根據(jù)紙張的大小會有所區(qū)別,，一般玻璃板上都有標記不需要擔心,。

6、然后在選擇你需要打印的大小,，a4或者a3,，面板上面有選擇按鈕，直接選擇就可以了,。

7,、最后就是選擇復印的分數(shù)了，面板上也有份數(shù)的按鈕非常簡單,。

8,、基本做到這里復印機的使用步驟就結(jié)束了，但是上面還有一些比如字體顏色深度的功能按鈕,，想要調(diào)節(jié)自己用心看一編就知道如何操作了,。

復印機的使用注意事項

一、合理預熱對延長復印機很有幫助,，每天應該先對復印機預熱半小時左右,，使復印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復印任務時,，應該關(guān)掉復印機電源節(jié)省能耗,，平時就應該讓復印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害,。復印零碎文件的時候,，也應該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復印,，有效的保護光學元件,。

二、隨時注意耗材的剩余量,，碳粉量不夠發(fā)出警告時應該對復印機進行加粉,，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉,，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內(nèi)部的硒鼓,，造成磨損,。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內(nèi)部掉落墨粉,，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上,，很容易造成電路短路損壞復印機。

三、擺放復印機的環(huán)境要合適,，要注意防高溫,、防塵、防震,，還要注意放在不容易碰到水的地方,。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形,，影響使用,。最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合,，因為復印機工作的時候會產(chǎn)生微量臭氧,，長期接觸對操作人員的健康有害。

四,、還要注意復印機的電源問題,，一般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作,。無論在進行插拔電源,，還是排除卡紙故障等，都應該先關(guān)閉復印機的電源開關(guān)再操作,，否則會縮短復印機使用壽命,，造成故障。

五,、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張,，要使用平整的高質(zhì)量的復印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,。如果使用的紙張不符合標準或者厚度過厚,，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象,，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置,。