86％存在浪費(fèi) 復(fù)合機(jī)打印浪費(fèi)問題調(diào)查

　　傳統(tǒng)復(fù)印機(jī)以簡單復(fù)印為主，而現(xiàn)代的數(shù)碼復(fù)合機(jī)具備的更多的是如何來跟現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境融合,，特別是現(xiàn)代企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越發(fā)達(dá)，數(shù)碼復(fù)合機(jī)和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),，運(yùn)維等應(yīng)用開始息息相關(guān),。為了能夠更好了解目前企業(yè)對復(fù)合機(jī)的應(yīng)用情況，IT168復(fù)合機(jī)頻道在2012年系統(tǒng)架構(gòu)師大會(huì)現(xiàn)場做了一次線下調(diào)查活動(dòng),，這次調(diào)查主要針對IT技術(shù)人群,，其中包括了運(yùn)維管理、IT技術(shù)經(jīng)理,、網(wǎng)絡(luò)安全架構(gòu)師,、CIO等方面的人群，共收集了300余份有效調(diào)查問卷,，近期我們將陸續(xù)為大家揭曉調(diào)查分析報(bào)告，敬請大家的關(guān)注,。

　　通過抽樣調(diào)查顯示,，有86%的用戶表示在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)過程中，有發(fā)現(xiàn)打印浪費(fèi)問題，其中48%的用戶認(rèn)為是大家沒有養(yǎng)成打印節(jié)約的習(xí)慣;38%的用戶認(rèn)為設(shè)備打印缺少管理;另外也有14%的用戶認(rèn)為,，在使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)過程中沒有發(fā)現(xiàn)打印浪費(fèi),，認(rèn)為所有使用都屬于正常打印。

　　數(shù)碼復(fù)合機(jī)作為企業(yè)的公用辦公設(shè)備,，由于使用人數(shù)較多,，因此在使用過程中，很多時(shí)候企業(yè)無力針對數(shù)碼復(fù)合機(jī)做使用管理,，因此在使用中就會(huì)存在一定的浪費(fèi)問題,，據(jù)我們了解，很多單位為了降低使用浪費(fèi),，早幾年前很多企業(yè)都配備了專門的文印室,，由專人來負(fù)責(zé)管理，企業(yè)員工如果需要使用設(shè)備就需要登記,，并且由文印室人員負(fù)責(zé)操作使用,，但是對于很多企業(yè)來說，這樣也會(huì)提高企業(yè)的預(yù)算成本,。

　　而目前針對設(shè)備,、文檔應(yīng)用管理，復(fù)合機(jī)廠商已經(jīng)提出了相應(yīng)的解決方案,，能夠利用權(quán)限管理來針對復(fù)合機(jī)進(jìn)行密碼設(shè)置,，員工需要登陸進(jìn)入或者是使用工卡刷卡識別用戶信息后才能真正使用。這種解決方案管理,，能夠幫助企業(yè)提升工作效率,，而且也能夠有效的避免浪費(fèi)出現(xiàn)。

　　復(fù)合機(jī)如何管理各部門的合理用量

　　一,、問題的產(chǎn)生

　　目前公司的復(fù)印,、打印、傳真總量呈上升趨勢,， 但無法得知每個(gè)部門具體用量多少,。為了控制日益增長的辦公成本， 公司需要向每個(gè)部門的輸出量進(jìn)行收費(fèi),，那么如何統(tǒng)計(jì)各部門用量呢?

　　作為公司的IT管理部門或者財(cái)務(wù)部門,，試想一下，如果能夠輕松的管理多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的用量,，將為公司降低多少成本呢?

　　需要查看每位員工的復(fù)印,、打印、掃描,、傳真等作業(yè)量?同時(shí)為了使紙張和墨粉的庫存保持在最佳水平,，您是否需要精確地預(yù)測這些耗材的用量?

　　二,、問題的改善

　　 記賬管理軟件，高效成本控制

　　記錄所有的復(fù)印,、打印,、掃描、傳真作業(yè),。

　　此外,，該軟件還能記錄每名員工的使用量，結(jié)合部門ID對印量進(jìn)行限制的功能,，可以讓您輕松實(shí)現(xiàn)輸出成本控制,。

　　紙張用量統(tǒng)計(jì)功能

　　能提供詳細(xì)的紙張用量報(bào)告，包括張數(shù),，雙面使用次數(shù),，紙張統(tǒng)計(jì)等等。

　　自動(dòng)發(fā)送報(bào)告

　　可以把這些詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)告根據(jù)事先設(shè)定的時(shí)間間隔,，定時(shí)自動(dòng)發(fā)送到指定接收人的e-mail,，共享文件及其它終端。

　　收集詳細(xì)的作業(yè)日志

　　最多可以收集10000條復(fù)印/打印/掃描/傳真的工作日志,，可以看到所有打印文件的中文文件名和所有發(fā)送的傳真作業(yè)的號碼等信息,，并且可以按照部門或者個(gè)人的分類來查看，使每個(gè)作業(yè)都有記錄可循,。

　　通過web 瀏覽器查看

　　讓您可以方便的通過Web瀏覽器查看收集到的精確數(shù)據(jù),。您可以在任何時(shí)候，任何地點(diǎn)及時(shí)查看到最新的數(shù)據(jù),。