對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本更低,，控制更穩(wěn)定,。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi),，都有些什么靈活機(jī)制,，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式,，是否有備機(jī)服務(wù)等,。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同,。

很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式,。主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)最小化，雙方合同期滿時(shí),，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害,，押金當(dāng)如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢,。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右,，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值,；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器,，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候,，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi),。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,，以后按每頁(yè)多少錢來(lái)計(jì)算。另外,，單頁(yè)收費(fèi)的高低,，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大,，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低,。

支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié),、季付,、年結(jié)等多種方式支付。